De Quality Qube verzamelt zowel kwantitatieve als kwalitatieve informatie. Deze informatie kan op verschillende manieren worden verzameld. De cliënt kan zelf informatie aanleveren via een online vragenlijst of via een schriftelijke vragenlijst. Informatie kan ook worden verzameld tijdens persoonlijke gesprekken met de cliënt. Uiteraard zijn combinaties van dataverzameling ook mogelijk.

Voor cliënten met EVMB of ernstige communicatieproblemen is er een aangepast Quality Qube onderzoek beschikbaar.

De Quality Qube kan desgewenst worden ingebouwd in het ECD van een organisatie en worden toegepast als onderdeel van de ondersteuningsplan cyclus. In dat geval worden de gegevens ‘longitudinaal’ verzameld en volgen de rapportages zodra voldoende data beschikbaar zijn. De organisatie geeft het tempo aan.